Nếu bạn sử dụng Gmail hàng ngày trên điện thoại di động và mất nhiều phút để cuộn mà không tìm thấy email đó, bạn cần phải nắm vững Bộ lọc và toán tử tìm kiếm nâng cao trên AndroidTin tốt: Gmail trên điện thoại thông minh của bạn hiện bao gồm các công cụ trực quan trước đây chỉ có trên web và cũng hỗ trợ cú pháp mạnh mẽ để tinh chỉnh công việc của bạn như một bác sĩ phẫu thuật.
Trong những dòng sau đây chúng tôi tập hợp, trong một nguồn duy nhất, Tất cả các toán tử, chip tìm kiếm, tùy chọn nâng cao và thủ thuật bạn cần định vị tin nhắn theo người gửi, ngày, kích thước, tệp đính kèm, nhãn, v.v., với hướng dẫn dành riêng cho Android, ghi chú phát hành trên web và sự khác biệt so với API chính thức.
Bộ lọc tìm kiếm là gì và chúng hoạt động như thế nào trong Gmail dành cho Android?
Gmail dành cho Android đang kích hoạt một thanh lọc mới sau khi thực hiện tìm kiếmThanh này cho phép bạn thu hẹp kết quả theo địa chỉ liên hệ, khoảng thời gian hoặc email có tệp đính kèm hay không, hoạt động rất giống với các bộ lọc trong phiên bản web.
Với thanh này bạn có thể, ví dụ, hạn chế kết quả "chỉ" cho một số người nhất định hoặc một khoảng thời gian cụ thể và chỉ xem những gì bạn thực sự quan tâm. Google cho biết bạn thậm chí có thể lọc theo email được gửi tới nhiều người, tận dụng các liên hệ được đề xuất.
Việc triển khai đang được tiến hành và Có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để truy cập mọi thiết bị. Đảm bảo bạn đã cập nhật Gmail; thanh này luôn xuất hiện sau khi tìm kiếm trong ứng dụng.
Trên trang web, bạn cũng có thể sắp xếp theo Có liên quan nhất hoặc gần đây nhất và Gmail gợi ý các thuật ngữ khi bạn nhập dựa trên danh bạ, nhãn, tin nhắn và các tìm kiếm trước đó của bạn; điều này hỗ trợ tự động hoàn thành tăng tốc tìm kiếm và hiển thị các lựa chọn thay thế nếu không có kết quả chính xác.
Toán tử tìm kiếm trong Gmail: danh sách đầy đủ và cách sử dụng chúng
Ngoài thanh trực quan, Gmail còn hiểu được cú pháp nâng cao mà bạn có thể nhập vào hộp tìm kiếm. Với các toán tử này, Bạn soạn thảo các truy vấn chính xác bằng cách kết hợp các trường, ngày, kích thước và điều kiệnSau đây là nội dung cần thiết kèm theo ví dụ.
Người và địa chỉ: xác định vị trí theo người gửi hoặc người nhận.
– from: tìm kiếm người gửi cụ thể. Ví dụ: from:me o from:amy@example.com.
– to: tìm kiếm người nhận. Ví dụ: to:me, to:john@example.com.
– cc: y bcc: tìm kiếm trong Cc hoặc Bcc. Ví dụ: cc:john@example.com, bcc:david@example.com.
Chủ đề: Lọc theo văn bản trong tiêu đề email.
– subject: Ví dụ .: subject:dinner o subject:anniversary party.
Ngày và phạm vi chính xác: giới hạn theo ngày hoặc theo thời gian.
– after: y before: định dạng hỗ trợ AAAA/MM/DD o MM/DD/AAAA. Ví dụ.: after:2004/04/16, before:2004/04/18.
– older: y newer: Họ cũng giới hạn theo ngày nhận.
– older_than: y newer_than: họ sử dụng hậu tố d (ngày), m (tháng), y (năm). Ví dụ: older_than:1y, newer_than:2d. Lý tưởng để dọn dẹp email cũ.
Kết hợp các điều kiện: tham gia hoặc loại trừ các tiêu chí.
– OR hoặc phím { } cho các lựa chọn thay thế. Ví dụ: from:amy OR from:david o {from:amy from:david}.
– AND yêu cầu mọi thứ phải được thực hiện. Ví dụ: from:amy AND to:david.
- Kịch bản - loại trừ các điều khoản. Ví dụ: dinner -movie.
– Dấu ngoặc đơn ( ) các thuật ngữ nhóm. Ví dụ: subject:(dinner movie). Trong các kết hợp phức tạp, Nó giúp bạn tránh khỏi những kết quả mơ hồ.
Tìm kiếm lân cận: tìm những từ gần đó.
– AROUND giới hạn khoảng cách trong từ ngữ. Ví dụ: holiday AROUND 10 vacation.
– Với dấu ngoặc kép, bạn buộc phải ra lệnh: “bí mật AROUND 25 birthday.” Rất hữu ích trên các chủ đề dài.
Thẻ và danh mục: được tinh chỉnh theo tổ chức nội bộ.
– label: Lọc theo thẻ của bạn. Ví dụ: label:friends, label:important.
– category: Nếu bạn sử dụng danh mục hộp thư đến. Có sẵn: category:primary, category:social, category:promotions, category:updates, category:forums, category:reservations, category:purchases. Hoàn hảo để phân lập bản tin hoặc giao dịch mua.
Tệp đính kèm và loại nội dung:
– has:attachment phát hiện tệp đính kèm.
– has:youtube, has:drive, has:document, has:spreadsheet, has:presentation phân biệt đối xử với nội dung nhúng hoặc nội dung Google Drive. Lọc theo loại mà không cần mở từng email.
Danh sách gửi thư:
– list: đối với các email từ danh sách. Ví dụ: list:info@example.com.
Các tập tin cụ thể:
– filename: theo tên hoặc phần mở rộng. Ví dụ: filename:pdf, filename:homework.txt. Tìm tệp đính kèm chính xác.
Cụm từ chính xác:
– Sử dụng dấu ngoặc kép: "ăn tối và xem phim tối nay". Điều này tránh kết quả trong đó các từ xuất hiện riêng lẻ hoặc theo thứ tự khác nhau. và giảm tiếng ồn.
Nơi để tìm:
– in:anywhere bao gồm mọi thứ, thậm chí Thư rác hoặc Thư rác. Ví dụ.: in:anywhere movie.
– in:archive Chỉ giới hạn ở các tệp đã lưu trữ. Ví dụ: in:archive payment reminder.
– in:snoozed để hoãn lại. Ví dụ: in:snoozed birthday reminder.
– is:muted cho các cuộc trò chuyện bị tắt tiếng. Ví dụ: is:muted subject:team celebration. Tuyệt vời khi bạn di chuyển hộp thư nhiều.
Trạng thái thư:
– is:important, is:starred, is:unread, is:read.
– Các ngôi sao cụ thể: has:yellow-star, has:orange-star, has:red-star, has:purple-star, has:blue-star, has:green-star, has:red-bang, has:orange-guillemet, has:yellow-bang, has:green-check, has:blue-info, has:purple-question. Ví dụ.: has:yellow-star OR has:purple-question. Nếu bạn sử dụng các ngôi sao tiên tiến, đây là vàng.
Các tính năng nâng cao hữu ích khác:
– deliveredto: đối với email được gửi đến một địa chỉ cụ thể. Ví dụ: deliveredto:username@example.com.
– size:, larger:, smaller: theo kích thước. Ví dụ: size:1000000, larger:10M.
Từ chính xác phù hợp:
– Dấu hiệu + buộc khớp nghĩa đen. Ví dụ: +unicorn. Hữu ích khi một từ có nhiều biến thể hoặc bí danh.
Mã định danh và thẻ người dùng:
– rfc822msgid: tìm kiếm theo Message-ID. Ví dụ: rfc822msgid:200503292@example.com.
– has:userlabels / has:nouserlabels để xem tin nhắn có hoặc không có thẻ người dùng. Hãy nhớ: Chỉ gắn thẻ tin nhắn, không phải toàn bộ cuộc trò chuyện..
– label:encryptedmail giúp bạn tìm các email được gửi bằng mã hóa phía máy khách.
Tìm kiếm Chip và Tùy chọn Nâng cao (Web và Android)
Trên máy tính của bạn, sau khi chạy tìm kiếm, Gmail sẽ gợi ý chip điều chỉnh một cú nhấp chuột: Từ, Đến, Bất kỳ lúc nào (ngày hoặc khoảng thời gian cụ thể), Có tệp đính kèm (bao gồm theo loại: Google Docs, Sheets, PDF), Loại trừ cập nhật Lịch, Chưa đọc và Đã mã hóa.
Nếu bạn sử dụng tính năng Trò chuyện trong Gmail, các chip sẽ xuất hiện bên dưới hộp để bạn lựa chọn. Thư, Trò chuyện hoặc Không gian và do đó tách biệt tin nhắn khỏi trò chuyện hoặc không gian chia sẻ. Trên Android, khái niệm này hiện đã có sẵn với thanh lọc nhỏ gọn được hiển thị sau khi tìm kiếm.
Tìm kiếm nâng cao trên web sẽ mở ra với biểu tượng tùy chọn hiển thị. Tại đó, bạn có thể điền vào các trường như Từ, Đến, Chủ ngữ, Chứa các từ, Không chứa, cộng với Kích thước, Ngày và phạm vi tìm kiếm (bao gồm Thư rác và rác hoặc nhãn cụ thể).
Từ bảng điều khiển đó, ở phía dưới bạn có thể nhấn Tạo bộ lọc thay vì Tìm kiếm, biến truy vấn thành quy tắc tự động với các hành động (xem bên dưới). Đây là phím tắt quan trọng cho tự động hóa tổ chức của bạn.
Tìm kiếm thư rác và thư rác khi không có gì xuất hiện
Theo mặc định, tìm kiếm tiêu chuẩn không tìm kiếm trong Thư rác hoặc Thư rácĐể đưa chúng lên web, hãy mở bảng tìm kiếm nâng cao và trong menu thả xuống "Tìm kiếm", chọn "Tất cả email" > "Tin nhắn, Thư rác & Thùng rác".
Nếu bạn không nhớ chính xác các thuật ngữ, để trống các trường và chỉ điền những thông tin bạn chắc chắn (ngày tháng, người gửi gần đúng, v.v.). Điều này sẽ giúp Gmail có thời gian đề xuất các kết quả liên quan.
Xóa lịch sử tìm kiếm và kiểm soát hoạt động
Trên máy tính của bạn, chạm vào hộp tìm kiếm và chạm vào bên phải truy vấn cuối cùng của bạn Tẩy để xóa lịch sử Gmail gần đây.
Ngoài ra, hoạt động tìm kiếm/duyệt web của bạn có thể được lưu vào tài khoản Google của bạn. cải thiện các đề xuất trong tương lai. Bật tính năng này từ Kiểm soát hoạt động > Hoạt động web và ứng dụng nếu bạn muốn tận dụng lợi thế của tính năng này.
Các kết hợp và ví dụ tiết kiệm thời gian
Mặc dù bạn không cần phải ghi nhớ mọi thứ, chỉ với một vài phần, bạn có thể tạo ra tìm kiếm phẫu thuật:
– Tệp đính kèm từ ai đó: has:attachment from:cliente@empresa.com và thêm vào filename:pdf nếu bạn chỉ muốn tìm PDF.
– Tháng 1 trong một tháng: after:2025/01/01 before:2025/02/01.
– Thẻ cộng với thuật ngữ: label:trabajo contrato.
– Cụm từ chính xác: “chương trình nghị sự”.
– Nhiều người gửi: from:alex@empresa.com OR from:raquel@empresa.com.
– Loại trừ bản tin: -from:boletines@tienda.com. Bạn chơi càng nhiều, bạn sẽ càng hiểu rõ hơn cách chúng tương tác..
Hãy cẩn thận với các bí danh: nếu bạn tìm kiếm một địa chỉ, kết quả có thể bao gồm bí danh của bạnĐể giới hạn tin nhắn trong nội dung gốc, hãy đặt mọi thứ trong dấu ngoặc kép, ví dụ: "from:marta.sanz@example.com."
Tạo bộ lọc tự động từ tìm kiếm của bạn
Đầu tiên, xây dựng tìm kiếm và kiểm tra xem kết quả như mong đợiTrên web, hãy mở bảng điều khiển nâng cao và nhấp vào Tạo bộ lọc.
Chi tiết có sẵn: áp dụng nhãn, đánh dấu là quan trọng, lưu trữ (bỏ qua khay), đánh dấu là đã đọc, thêm dấu sao, chuyển tiếp, xóa, chặn email và chỉ định một danh mục. Bạn có thể kết hợp chúng và nếu muốn, áp dụng chúng vào các cuộc trò chuyện hiện có.
Quản lý các quy tắc của bạn trong Cài đặt > Xem tất cả cài đặt > Bộ lọc và địa chỉ bị chặn. Việc sử dụng ít bộ lọc nhưng hợp lý sẽ cải thiện hiệu suất và độ rõ nét.
API Gmail và các sắc thái giao diện
Nếu bạn tự động hóa bằng API, các phương pháp messages.list y threads.list Chấp nhận q với cú pháp nâng cao giống như Gmail ở mức độ lớn. Ví dụ: in:sent after:2014/01/01 before:2014/02/01.
Cảnh báo quan trọng: Ngày tham số q được hiểu là nửa đêm theo giờ PST của ngày được chỉ định. Để chính xác hơn ở các múi giờ khác, sử dụng giá trị tính bằng giây, ví dụ.: ?q=in:sent after:1388552400 before:1391230800.
Bạn cũng có thể lọc theo labelIds (hệ thống hoặc người dùng). Và hãy nhớ hai điểm khác biệt với UI: web mở rộng các bí danh (tìm thấy email được gửi từ một bí danh bằng cách tìm kiếm bí danh chính), nhưng API thì không; ngoài ra, UI cho phép tìm kiếm ở cấp độ hội thoại rộng hơn API.
Mẹo cụ thể để quản lý Android và không gian
đến giải phóng dung lượng trong gmail nhanh chóng, kết hợp lớn hơn: o kích thước: với có tập tin đính kèm y tên tệp:. Ví dụ: has:attachment larger:10M.
Trên Android, sau khi tìm kiếm, hãy sử dụng thanh lọc để điều chỉnh theo người hoặc ngày và xóa hàng loạt những gì bạn không còn cần nữa.
Nếu bạn không có kết nối, bạn chỉ có thể tìm kiếm tin nhắn được đồng bộ hóa với thiết bịKhi bạn trực tuyến trở lại, hãy lặp lại truy vấn để bao quát toàn bộ hộp thư đến và áp dụng các bộ lọc bổ sung.
Tìm kiếm nâng cao của Google (Web): Các lệnh và cài đặt hữu ích
Ngoài Gmail, tìm kiếm nâng cao của Google giúp bạn tìm tài liệu và tài liệu tham khảo trên web. Bạn có thể truy cập theo ba cách: bằng lệnh; từ công cụ "Tìm kiếm nâng cao" (Tùy chọn > Tìm kiếm nâng cao); hoặc thông qua "Cài đặt tìm kiếm".
Trong công cụ, hãy hoàn thành các trường như tất cả những từ này, cụm từ chính xác này, bất kỳ từ nào trong số này, không có từ nào trong số này y các số từ… đến. Trong mục Hạn chế, hãy điều chỉnh Ngôn ngữ, Khu vực, Cập nhật lần cuối, nơi các điều khoản xuất hiện, Loại tệp và Quyền sử dụng.
Trong Cài đặt tìm kiếm bạn có Quyền riêng tư và bảo mật (lịch sử, điều khiển) và Tìm kiếm an toàn với ba cấp độ: Lọc (ẩn nội dung khiêu dâm/bạo lực), Làm mờ (làm mờ cho đến khi bạn chạm vào) và Tắt (không lọc). Bạn cũng có thể thiết lập ngôn ngữ và khu vực hoặc cách hiển thị kết quả.
Các lệnh web hữu ích: trích dẫn cho cụm từ chính xác; kịch bản - để loại trừ; ký tên + để ép buộc các điều khoản; filetype:/ext: đối với các loại (pdf, xls/xlsx, doc); site: để giới hạn trong một phạm vi; inurl:/allinurl: đối với các thuật ngữ trong URL; intitle: cho các tiêu đề; intext:/allintext: cho cơ thể; related: cho các trang web tương tự; daterange: (định dạng Julian) và phạm vi giá với ... Sử dụng chúng để ghi chép, nghiên cứu và xác thực nội dung.
Tìm kiếm nâng cao trong Danh bạ được chia sẻ cho Gmail
Nếu bạn làm việc với Google Contacts và Teams tích hợp, một tính năng chuyên dụng cho phép bạn xác định các điều kiện theo trường và kết hợp chúng thành bộ lọc. Nó được tổ chức thành chín phần: Chung, Tên, Quốc gia, Tiểu bang, Công ty, Cơ quan, Phòng ban, Email và Số điện thoại.
Mỗi phần đưa ra ba điều kiện: có những từ, Anh ấy không có từ ngữ và một công tắc Nó trống rỗng. Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ: luật sư tên Taylor, ngoại trừ "Taylor Industries").
Ví dụ thực tế: tìm kiếm “luật sư” trong trường mong muốn, loại trừ “dân sự” trong Không có; hoặc xóa cơ sở dữ liệu bằng cách định vị danh bạ không có địa chỉ email bằng cách kích hoạt “Trống” trong trường tương ứng.
Một khi bạn có kết quả, bạn có thể lưu hoặc chia sẻ bộ cùng với nhóm của bạn, giữ cho danh sách được tinh chỉnh và có thể thực hiện được cho các chiến dịch hoặc hỗ trợ.
Như bạn có thể thấy, việc tìm kiếm trong Gmail và hệ sinh thái của nó không chỉ giới hạn ở việc nhập tên: kết hợp các nhà điều hành, bộ lọc trực quan và tự động hóa Vì vậy, email và danh bạ của bạn sẽ xuất hiện trong vài giây, chứ không phải vài giờ. Khi bạn tiếp thu những thông tin này, hộp thư đến của bạn sẽ chuyển từ trạng thái lộn xộn sang một hệ thống nằm trong tầm kiểm soát của bạn.
