Hình ảnh đã trở thành định dạng chính để chia sẻ thông tin, và nhờ công nghệ nhận dạng ký tự quang học, giờ đây chúng có thể được chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa chỉ với vài thao tác chạm. Với điện thoại, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi ghi chú, biên lai hoặc hợp đồng kỹ thuật số và sử dụng chúng trong bất kỳ ứng dụng nào. Tính năng OCR của CamScanner và các ứng dụng tương tự khác cho phép bạn trích xuất văn bản từ ảnh và tài liệu với kết quả chính xác, sẵn sàng làm việc.
Hơn nữa, quét di động còn vượt xa chức năng quét thông thường. Ngày nay, bạn có thể chú thích, ký tên, bảo vệ bằng mật khẩu và thêm hình mờ vào tệp trực tiếp từ điện thoại.
OCR là gì và nó hoạt động như thế nào trên Android?
OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học) là công nghệ nhận dạng chữ cái và số trong hình ảnh và chuyển đổi chúng thành ký tự kỹ thuật số. Trên Android, việc sử dụng rất đơn giản: chụp ảnh hoặc chọn ảnh từ thư viện, ứng dụng sẽ xử lý ảnh chụp và trả về văn bản. hiệu chỉnh phối cảnh, tăng cường độ tương phản và thuật toán phát hiện các mẫu ký tự để cung cấp cho bạn kết quả có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được.
- Chụp từ hình ảnh: Chọn một bức ảnh hiện có hoặc sử dụng máy ảnh để lấy nét vào tài liệu, bảng trắng hoặc thẻ.
- Sơ chế: Góc nhìn được điều chỉnh, giảm nhiễu và tăng cường độ tương phản để giúp văn bản dễ đọc hơn.
- Công nhận: Công cụ OCR nhận dạng các ký tự và chuyển đổi chúng thành văn bản mà bạn có thể sao chép hoặc xuất.
- Đánh giá: Hậu xử lý sẽ sửa các lỗi thông thường và nếu cần, bạn có thể tự mình chỉnh sửa các chi tiết nhỏ.
Mặc dù động cơ ngày nay rất đáng tin cậy, nhưng kết quả cuối cùng vẫn phụ thuộc vào chất lượng hình ảnh: ánh sáng, tiêu điểm và khung hình. ảnh chụp đẹp và được cắt xén Cải thiện tỷ lệ OCR thành công và giảm thời gian chỉnh sửa thủ công.
CamScanner và chức năng OCR của nó: hướng dẫn thực tế
CamScanner là một trong những ứng dụng quét di động phổ biến nhất nhờ sự kết hợp giữa tính dễ sử dụng và các công cụ mạnh mẽ. Sử dụng camera tích hợp hoặc nhập ảnh từ thư viện, ứng dụng sẽ làm thẳng, cắt ảnh và áp dụng các hiệu ứng nâng cao thông minh cho từng ảnh chụp. trích xuất văn bản từ hình ảnh để chỉnh sửa, tìm kiếm và chia sẻ ngay lập tức.
Ngoài khả năng nhận dạng văn bản, CamScanner còn nổi bật với cách tiếp cận toàn diện trong việc quản lý tài liệu. Bạn có thể thêm chú thích, thay đổi tên, thẻ và ghi chú, áp dụng hình mờ và nếu cần, bảo vệ PDF bằng mật khẩu. trung tâm biên tập, ký tên và bảo mật để lưu trữ tài liệu khi di chuyển.
- Quét hàng loạt với tính năng tự động cắt xén và tinh chỉnh cạnh.
- Chuyển đổi sang PDF/JPEG với nhiều mức độ tăng cường và làm sắc nét để giữ cho văn bản sạch sẽ.
- Quản lý đám mây: Tải lên, tải xuống và sắp xếp từ trang web chính thức, tích hợp với các dịch vụ như Dropbox, Google Drive và Box.
- Tìm kiếm trong tài liệu: OCR lập chỉ mục nội dung và cho phép bạn làm nổi bật các từ khóa trong bản quét của mình.
- Trích xuất thành .txt và sao chép nội dung để sử dụng trong bất kỳ ứng dụng hoặc quy trình làm việc nào khác.
- Bảo mật và thương hiệu: Tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu và hình mờ tùy chỉnh để chia sẻ an toàn.
Trong một số chương trình, tính năng trích xuất văn bản nâng cao được kích hoạt thông qua tiện ích bổ sung chuyên dụng. Dù chọn tùy chọn nào, quy trình làm việc đều rất nhanh chóng: chụp, chọn vùng cắt, áp dụng bộ lọc và khởi chạy OCR. văn bản sẵn sàng để dán, chỉnh sửa hoặc xuất sang các định dạng như Word, PDF có thể tìm kiếm hoặc tệp phẳng.
- Mở CamScanner và chọn máy ảnh hoặc thư viện ảnh.
- Cắt chính xác (phóng to nếu cần) và áp dụng chế độ làm sắc nét nhất để làm sắc nét văn bản.
- Kích hoạt tùy chọn nhận dạng văn bản để tạo nội dung có thể chỉnh sửa.
- Lưu vào .txt, chia sẻ hoặc thêm văn bản vào tài liệu của bạn dưới dạng ghi chú hoặc bình luận.
Tại sao nên quét bằng CamScanner thay vì chỉ chụp ảnh? Bởi vì ứng dụng này có thể hiệu chỉnh phối cảnh, điều chỉnh độ tương phản, loại bỏ bóng đổ và tạo các tệp PDF nhiều trang nhẹ. Chúng dễ đọc hơn, chiếm ít không gian hơn và được sắp xếp hợp lý. bằng nhãn mác ngay từ đầu.
Nếu bạn lo ngại về năng suất, CamScanner phù hợp với cả môi trường học thuật và văn phòng: nó chuyển đổi hàng loạt ghi chú, hợp đồng và hóa đơn thành tài liệu có thể tìm kiếm, sẵn sàng để ký hoặc chia sẻ.
Các ứng dụng OCR khác đáng để thử trên Android
Google Lens
Đề xuất của Google kết hợp nhận dạng đối tượng và OCR, cho phép bạn trích xuất văn bản, dịch sang ngôn ngữ khác hoặc tìm kiếm thông tin liên quan. Tính năng này hoạt động hiệu quả đáng ngạc nhiên trên bảng tin, menu, tài liệu hoặc bảng trắng.
Ống kính Microsoft
Lý tưởng cho môi trường làm việc và giáo dục, phần mềm này chụp bảng trắng, tài liệu và danh thiếp với độ sắc nét tuyệt đối. Ngoài khả năng trích xuất văn bản, phần mềm còn nhận dạng bảng in và cho phép bạn xuất sang Word hoặc PDF với bố cục được thiết kế cẩn thận. Văn phòng Lens Nó cung cấp các chức năng cụ thể cho giáo dục và văn phòng, bao gồm đọc to văn bản đã quét.
Google Keep
Mặc dù là ứng dụng ghi chú, Keep vẫn tích hợp OCR cơ bản. Bạn chụp ảnh bên trong ghi chú, và Keep sẽ trích xuất văn bản để bạn có thể chỉnh sửa. Là một phần của hệ sinh thái Google, Keep tích hợp tốt với Docs và các dịch vụ khác. nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và giữ cho nó gọn gàng mà không làm phức tạp cuộc sống của bạn.
Adobe Scan / Adobe Acrobat trên thiết bị di động
Với sự đảm bảo của Adobe, bạn có thể quét và chuyển đổi tài liệu thành PDF có thể tìm kiếm. Điều này rất hữu ích nếu sau này bạn cần chỉnh sửa nội dung, thêm chú thích, chia sẻ với nhóm hoặc thậm chí điền vào biểu mẫu. Adobe Acrobat cho Android cung cấp các công cụ AI giúp chỉnh sửa và xem lại PDF dễ dàng hơn.
Evernote
OCR của nó lập chỉ mục hình ảnh và bản thảo để bạn có thể tìm kiếm chúng trong thư viện. Không chỉ trích xuất văn bản, nó còn giúp bạn dễ dàng tìm lại sau này. Tìm kiếm Evernote Khai phá giá trị của ảnh và hình vẽ nguệch ngoạc của bạn.
EdrawMind
Được thiết kế cho sơ đồ tư duy, nó bổ sung một tính năng thú vị: chuyển đổi sơ đồ, ghi chú viết tay hoặc tệp được quét thành văn bản trong sơ đồ của bạn. Điều này giúp tăng tốc các buổi động não và sắp xếp các ý tưởng phức tạp. OCR với AI giúp chuyển đổi các bản nháp lộn xộn thành các cấu trúc rõ ràng.
Bút để in
Tập trung vào bản thảo, phần mềm quét các ghi chú giấy, danh sách hoặc sơ đồ và chuyển đổi chúng thành văn bản rõ ràng, có thể chỉnh sửa. Phần mềm cũng nhận dạng các trường biểu mẫu để chuyển sang Word hoặc Excel, giúp tiết kiệm thời gian cho các quy trình lặp đi lặp lại. một cách thông minh để thu hẹp khoảng cách giữa analog và kỹ thuật số.
Máy quét văn bản OCR – Trình đọc văn bản & Trình chuyển đổi PDF
Một ứng dụng rất hoàn chỉnh với công cụ nhận dạng mạnh mẽ, chuyển đổi văn bản và các tùy chọn bổ sung như tạo PDF, đọc giọng nói và trình đọc danh thiếp. Ứng dụng cũng nhận dạng mã QR và cung cấp các công cụ chỉnh sửa hình ảnh. tất cả trong một dễ dàng quét, chuyển đổi và chia sẻ.
- Máy quét văn bản và chuyển đổi sang PDF với hỗ trợ cho hình ảnh từ máy ảnh hoặc thư viện ảnh.
- Chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) để nghe nội dung đã trích xuất khi bạn không muốn đọc.
- Máy đọc danh thiếp (BCR) đối với thẻ, có lịch sử quét và sao chép vào bảng nhớ tạm.
- Chỉnh sửa nhanh: : cắt xén vùng, xoay ảnh và cải thiện khung hình.
- Chia sẻ ngay lập tức qua mạng hoặc tin nhắn (WhatsApp, Twitter, v.v.).
Trong phiên bản ML Scanner (I2S), nó được cho là một trong những công cụ trích xuất văn bản nhanh nhất nhờ sử dụng các kỹ thuật học máy. Tuy nhiên, cần lưu ý một số hạn chế: nó không nhận dạng chữ viết tay tốt, không hoạt động với hình ảnh mờ, và trong một số trường hợp, nó chỉ tập trung vào bảng chữ cái Latinh. chỉ yêu cầu quyền truy cập vào máy ảnh và thư viện ảnhvà cung cấp lịch sử để sử dụng lại văn bản khi bạn cần.
Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng những công cụ này, bạn sẽ thấy hầu hết chúng đều cho phép bạn xuất sang các định dạng phổ biến (Word, Excel, PDF) và tích hợp tốt với các dịch vụ đám mây. Và nếu bạn tò mò về AI tạo sinh, việc tìm hiểu cách xây dựng các gợi ý hiệu quả để khai thác tối đa tài liệu đã xử lý cũng rất hữu ích. Nắm vững cả OCR và các lệnh trợ lý AI tăng năng suất của bạn bằng thông tin số hóa.
Mẹo để có kết quả chính xác và quy trình làm việc suôn sẻ
Độ chính xác của OCR bắt đầu ngay cả trước khi bạn nhấn nút quét. Nó chuẩn bị tài liệu, chống chói và làm thẳng bố cục để chữ cái không bị méo. bàn đủ ánh sáng, không có bóng đổ cứng và với phần di động vuông góc với tờ giấy, tạo nên sự khác biệt.
- Chiếu sáng đồng đều: không có sự phản chiếu hoặc bóng đổ trên văn bản.
- Tập trung và ổn định: Đỡ khuỷu tay hoặc sử dụng chân máy để tránh rung lắc.
- Cắt tỉa cẩn thận: Loại bỏ các cạnh thừa để động cơ có thể tập trung vào những gì quan trọng.
- Độ tương phản và bộ lọc: Chọn chế độ tô sáng làm cho chữ nổi bật (màu đen và trắng thường hiệu quả hơn).
- Chất lượng ban đầuTránh sao chép bản sao; nếu có thể, hãy sử dụng tài liệu gốc.
Sau khi nhận dạng, hãy dành vài giây để xem lại nội dung đã trích xuất, đặc biệt nếu có số, phông chữ nhỏ hoặc cột. Nếu ứng dụng cho phép, hãy tận dụng tính năng tìm kiếm PDF và làm nổi bật từ khóa để tìm ngay các đoạn trích. Hậu xử lý và lập chỉ mục nhẹ giúp tăng tốc công việc hàng ngày của bạn, đặc biệt là với khối lượng lớn.
Đối với quy trình làm việc chuyên nghiệp, hãy cân nhắc bật các tính năng bảo mật và xây dựng thương hiệu: mật khẩu PDF, hình mờ và kiểm soát phiên bản. Và tất nhiên, hãy sắp xếp bằng nhãn và tên nhất quán. phân cấp thư mục rõ ràng và hệ thống thẻ nhất quán là một nửa thành công khi quản lý các tập tin được quét.
Sự kết hợp ứng dụng phù hợp cũng rất hữu ích: có thể bạn dùng CamScanner để quét và ký, Google Lens để dịch nhanh, Microsoft Lens để vẽ bảng biểu và thẻ, và Adobe để đóng PDF bằng chú thích. Nếu bạn muốn ghi lại ý tưởng bằng sơ đồ tư duy, EdrawMind sẽ rất hữu ích; nếu bạn thích ghi chú, Evernote cho phép tìm kiếm ở cấp độ hình ảnh; nếu bạn làm việc với bản thảo, Pen to Print là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian. Chọn công cụ phù hợp nhất với nhiệm vụ của bạn và đừng ngần ngại kết hợp chúng để bao quát từng giai đoạn của quá trình.
Thành thạo OCR trên thiết bị di động cho phép bạn chuyển từ ảnh sang tài liệu hữu ích chỉ trong vài giây: ảnh chụp màn hình rõ nét, văn bản có thể chỉnh sửa, tệp PDF có thể tìm kiếm, chữ ký, hình mờ và các tùy chọn bảo mật—tất cả đều nằm trong túi bạn. bộ dụng cụ năng suất với CamScanner làm nền tảng và hỗ trợ các ứng dụng như Google Lens, Microsoft Lens, Adobe, Evernote, EdrawMind, Pen to Print hoặc Text Scanner OCR để số hóa, sắp xếp và chia sẻ mà không gặp rắc rối.
