Chúng tôi đã tích hợp thông tin quan trọng từ Trung tâm trợ giúp chính thức của Google, các phương pháp hay nhất và các tính năng gần đây (bao gồm Gemini, phụ đề và bản dịch thời gian thực), cũng như các phím tắt hữu ích từ Gmail, Lịch và Trò chuyện. Mục tiêu là cung cấp cho bạn chất lượng chuyên nghiệp, khả năng điều khiển máy chủ được tinh chỉnh và không gây mất tập trung với Android của bạn., cho dù bạn trình bày, điều hành hay chỉ tham gia.
Bắt đầu và lên lịch cuộc họp theo cách phù hợp nhất với bạn.
Google Meet thích ứng với quy trình làm việc của bạn: bạn có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức hoặc lưu cuộc họp trong lịch với thông tin khách mời, liên kết và quyền đã được cấu hình. Dù bạn chọn gì thì điện thoại Android cũng đủ để giúp bạn bắt đầu một cách an toàn..
Bắt đầu từ Google Meet
Con đường trực tiếp cho các cuộc họp ngẫu hứng hoặc bằng liên kết có thể chia sẻ. Thật lý tưởng khi bạn cần một liên kết nhanh hoặc muốn bắt đầu ngay lập tức..
- Mở Google Meet và chạm vào Cuộc họp mới.
- Chọn giữa:
- Tạo một cuộc họp cho sau này: Sao chép liên kết và chia sẻ nó; bạn có thể sử dụng sau.
- Bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ: tạo và nhập trực tiếp.
- Lên lịch trong Google Lịch: : Lịch sẽ mở ra để điều chỉnh thông tin chi tiết và khách mời.
Ghi: Tài khoản Google Workspace Essentials không thể lên lịch cuộc họp từ Lịch.
Lên lịch từ Google Calendar
Lịch là công cụ hoàn hảo để phối hợp các nhóm và đảm bảo sự tham dự. Bạn có thể thêm liên kết Meet và thêm khách bằng thông báo tự động..
- Tạo sự kiện trong Google Lịch.
- Gõ vào thêm khách và viết tên hoặc email của họ.
- Lưu và nếu có thể, hãy nhấn Gửi để thông báo.
Xin lưu ý rằng liên kết có thể được chuyển tiếp. Nếu có người không được mời cố gắng vào, họ phải được cho phép. bởi một người nào đó trong tổ chức của bạn đang tham gia cuộc họp; trên tài khoản cá nhân, chỉ người tạo cuộc họp mới có thể cho phép.
Bắt đầu từ Gmail
Khi bạn đã sử dụng email và muốn kết nối ngay, Gmail sẽ giúp bạn dễ dàng bắt đầu. Chỉ cần vài lần chạm, bạn có thể chia sẻ lời mời qua liên kết hoặc email..
- Mở Gmail và trong phần Meet, chạm vào Cuộc họp mới.
- báo chí Gửi lời mời để sao chép thông tin hoặc Chia sẻ qua email.
- Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấn Tham gia ngay.
Lần đầu tiên, vui lòng cấp quyền sử dụng micrô và máy ảnh. Bạn có thể bật hoặc tắt micrô và video trước khi vào.và nếu bạn cần thay đổi cách bạn xuất hiện, bạn có thể thay đổi tên của bạn trong Meet.
Tạo cuộc gọi video từ Google Chat
Nếu bạn đã trò chuyện, việc mở Meet trong cùng một chủ đề sẽ rất tiện lợi. Sử dụng nó trong cả các cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm.
- Mở Google Chat (hoặc Gmail có tính năng Chat ở thanh bên).
- Trong cuộc trò chuyện một-một, hãy chạm vào bắt đầu cuộc gọi điện video gọi trực tiếp, hoặc Thêm cuộc gọi video để gửi liên kết Meet.
- Trong một cuộc trò chuyện nhóm, hãy sử dụng Thêm cuộc gọi video để chia sẻ liên kết với mọi người.
Sử dụng một hệ thống lập trình khác
Nếu bạn quản lý lịch của mình bằng một công cụ khác thì không vấn đề gì. Tạo liên kết từ Meet hoặc Gmail và dán vào hệ thống của bạn.
- Bắt đầu cuộc gọi video từ Gmail hoặc Meet.
- Sao chép thông tin chi tiết và thêm chúng vào sự kiện trong kế hoạch của bạn.
Điều chỉnh camera, âm thanh và môi trường để có hình ảnh và âm thanh 10/10
Trước khi đăng nhập, hãy dành vài giây để kiểm tra xem camera, micrô và loa của bạn đã hoạt động bình thường chưa. Kiểm tra nhanh giúp ngăn ngừa tiếng vang, giọng nói nhỏ hoặc tiếng cắt video..
Mẹo về video: Ngồi ở nơi có đủ ánh sáng với ánh sáng dịu nhẹ từ phía trước hoặc bên cạnh. Tránh cửa sổ phía sau bạn để tránh xuất hiện trong bóng tối.
Mẹo về âm thanh: Sử dụng tai nghe (tai nghe trùm đầu hoặc tai nghe nhét tai) bất cứ khi nào có thể. Chúng sẽ giúp bạn nghe rõ hơn và giảm tiếng vang.. Kiểm tra âm thanh nhanh và bật nút tắt tiếng.
Trên Android, bạn có thể chuyển đổi giữa camera trước và sau tùy thuộc vào nội dung bạn muốn hiển thị. Bạn cũng có thể thay đổi thiết bị âm thanh trong cuộc họp nếu cần..
Nếu tổ chức của bạn có Google Workspace với Gemini, bạn sẽ được tự động cải thiện hình ảnh và âm thanh, bao gồm giao diện phòng thu, âm thanh và ánh sáng phòng thu. Meet cũng tự động điều chỉnh ánh sáng trên nhiều thiết bị. để bạn trông đẹp ngay cả khi môi trường không thuận lợi.
Khử tiếng ồn
Tính năng khử tiếng ồn giúp loại bỏ tiếng gõ phím, tiếng quạt hoặc tiếng sủa lọt vào micro. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn làm việc trong môi trường ồn ào.
Cách kích hoạt trước khi vào: mở bản xem trước, chạm vào menu ba chấm, vào Cài đặt > Âm thanh và hoạt động Khử tiếng ồn. Nhấn Xong và nhập âm thanh rõ ràng.
Trong cuộc họp: Mở menu ba chấm, đi tới Cài đặt > Âm thanh và kích hoạt nó. Nó hoạt động tốt nhất với tiếng ồn liên tục và có thể không chặn được 100% tiếng nổ hoặc tiếng la hét đột ngột.
Tính khả dụng: Một số tính năng như khử tiếng ồn hoặc ghi âm có thể yêu cầu trả phí tùy theo phiên bản. Tính khả dụng cũng có thể khác nhau tùy theo thiết bị..
Nền và hiệu ứng
Nếu tổ chức của bạn cho phép, bạn có thể làm mờ nền, áp dụng hiệu ứng hoặc sử dụng hình ảnh tùy chỉnh. Đây là phương pháp thần kỳ để che giấu một căn phòng bừa bộn.
Trước khi bạn tham gia: Từ bản xem trước, chạm vào Hiệu ứng và chọn giữa làm mờ nhẹ/mờ đậm, hình ảnh Google hoặc tải lên hình ảnh của riêng bạn. Một số tùy chọn bao gồm các hiệu ứng hoạt hình tinh tế.
Trong cuộc họp: menu ba điểm, tùy chọn Áp dụng hiệu ứng hình ảnh và chọn hình nền. Nếu bạn thấy điện thoại chạy quá chậm, hãy tắt chúng để cải thiện hiệu suất.
Với Gemini trong tổ chức của bạn, bạn cũng có thể tạo hình nền tùy chỉnh trực tiếp trong Meet. Hãy hỏi người quản trị nếu bạn không thấy tùy chọn.
Kiểm soát truy cập và bảo mật: cuộc họp của bạn được bảo mật tuyệt đối
Quyền kiểm soát của máy chủ cho phép bạn quyết định ai được tham gia và mỗi người tham gia được phép làm gì. Bằng cách này, bạn có thể tránh được những kẻ xâm nhập, cải thiện sự phối hợp và giảm thiểu gián đoạn.
Các loại quyền truy cập vào cuộc họp
Trong phần điều khiển máy chủ, bạn có thể chọn mức truy cập: Mở, Tin cậy hoặc Bị hạn chế, tùy từng trường hợp.
- Mở: Bất kỳ ai có liên kết đều có thể tham gia mà không cần yêu cầu quyền truy cập.
- Đáng tin cậy: Bất kỳ ai trong tổ chức chủ nhà đều có thể vào mà không cần yêu cầu quyền truy cập; người ngoài được Lịch mời cũng có thể vào mà không cần yêu cầu quyền truy cập; mọi người khác đều có thể yêu cầu quyền truy cập.
- hạn chế: Chỉ những người được mời qua Lịch hoặc được người chủ trì thêm vào mới có thể tham gia; những người khác phải yêu cầu tham gia. Không áp dụng cho người dùng cá nhân.
Tùy chọn yêu cầu xác thực tài khoản Google cho khách. Bỏ chọn ô "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể yêu cầu tham gia" khi bạn muốn hạn chế quyền truy cập.Nếu bạn thực hiện thao tác này, yêu cầu truy cập sẽ bị vô hiệu hóa trong toàn bộ cuộc họp và người dùng ẩn danh hoặc bot của bên thứ ba sẽ tự động bị chặn.
Nếu bạn không cần ai vào mà không có bạn, hãy kích hoạt Người chủ trì phải tham gia trước bất kỳ ai khác. Hãy nhớ rằng những cài đặt này được lưu cho mỗi cuộc họp. (các chu kỳ kế thừa cấu hình của chu kỳ đầu tiên).
Cài đặt mặc định: Trong doanh nghiệp, các cuộc họp mới thường được đặt thành "Tin cậy" và người được mời có thể tham gia trước bạn; trong trường học, các cuộc họp được tạo từ Classroom được đặt thành "Hạn chế" và không ai có thể tham gia trước giáo viên; trong tài khoản cá nhân, chúng thường được đặt thành "Tin cậy". Khách được thêm vào Lịch được coi là đáng tin cậy..
Quyền của người tham gia và chặn
Từ biểu tượng khóa (Điều khiển của người tổ chức), bạn có thể bật hoặc tắt tính năng trò chuyện, phản ứng, micrô và video cho người tham gia. Cấu hình theo loại phiên: lớp học, hội thảo trên web hoặc cuộc họp nhóm.
Kiểm soát Chia sẻ Màn hình: Quyết định xem ai cũng có thể chia sẻ hay chỉ người chủ trì. Nếu ai đó vô tình chia sẻ, bạn có thể cúp máy. "Dừng chia sẻ" trong nguồn cấp dữ liệu của bạn.
Để khóa cuộc họp: mở khóa và kích hoạt Khóa cuộc họp. Không ai khác có thể tham gia ngay cả khi họ có liên kết.
Xóa người tham gia: đi tới Nhân dân, tìm kiếm tên, nhấn Thêm (⁝) và Xóa khỏi cuộc họpBất kỳ ai bị đuổi ra sẽ không thể vào lại trừ khi bạn mời họ lại.
Vai trò của người nghe và đăng ký tự động
Từ lời mời trong Lịch, kích hoạt Quản lý máy chủ và thương hiệu Theo mặc định, tất cả người dùng đều có vai trò là người nghe. Nếu bạn muốn họ tham gia ở chế độ tắt tiếng và với tư cách là người nghe, bạn có thể thêm cộng tác viên để giúp bạn điều hành.
Ngoài ra, người chủ trì có thể cấu hình các chức năng như sau khi cuộc họp bắt đầu: Ghi lại cuộc họp, Phiên âm và Ghi chú với Song Tử. Mọi người sẽ thấy thông báo khi họ bắt đầuvà chỉ bắt đầu khi người chủ trì hoặc đồng chủ trì truy cập từ Web.
Trình bày như một chuyên gia từ Android của bạn
Chuẩn bị nội dung bạn sẽ trình bày và quyết định cách bạn sẽ chia sẻ nội dung đó. Nếu bạn chỉ thuyết trình, hãy tham gia ở chế độ thuyết trình để không phải gửi video hoặc nhận thêm âm thanh..
Với ứng dụng Meet trên điện thoại, bạn có thể chuyển đổi giữa các camera trực tiếp để hiển thị bảng trắng, nguyên mẫu hoặc ghi chú giấy. Nó rất hữu ích trong các lớp học, hội thảo và các buổi trình diễn nhanh..
Meet tự động điều chỉnh bố cục để ưu tiên nội dung và người dùng đang hoạt động. Nếu bạn muốn nhìn thấy nhiều người hơn, hãy chọn thiết kế khảm. và bỏ ghim nội dung khi không cần thiết phải xem toàn màn hình.
Trên máy tính, các thiết kế có sẵn bao gồm Mosaico (tối đa 16 mô hình thu nhỏ cùng một lúc), Spotlight (chỉ người thuyết trình hoặc nội dung) và Thanh bên (loa lớn và những người còn lại để sang một bên). Có thể thay đổi tùy theo thời gian của cuộc họp.
Hợp tác: khảo sát, giơ tay, bảng trắng và nhóm làm việc
Meet không chỉ có video: nó tích hợp các công cụ để tạo hứng khởi cho các buổi họp và duy trì sự chú ý. Sử dụng chúng để thu thập phản hồi, sắp xếp lượt chơi và chia nhóm khi cần thiết..
Giơ tay lên cho phép bạn yêu cầu phát biểu mà không bị gián đoạn. Người điều phối sẽ xem thứ tự và có thể cho bạn phát biểu khi đến lượt.
đến bảng trắng ảo Bạn có thể sử dụng các tiện ích bổ sung của bên thứ ba như Miro và cùng sáng tạo theo thời gian thực. Công cụ này rất hữu ích cho việc lên ý tưởng, lập bản đồ và vẽ sơ đồ.
Phòng họp nhỏ
Chia cuộc họp thành các nhóm nhỏ và tập hợp mọi người lại chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể tạo tối đa 100 nhóm trong một cuộc gọi.
- Bắt đầu cuộc họp từ máy tính và mở Hoạt động > Nhóm làm việc.
- Chọn số lượng nhóm và phân bổ người tham gia: viết tên họ vào nhóm, kéo hoặc nhấp vào Phân phối ngẫu nhiên.
- báo chí Nhóm mở để bắt đầu. Mọi người đều có thể quay lại phiên họp chính vào cuối buổi..
Chức năng Câu hỏi (Hỏi & Đáp) Tính năng này cho phép bạn gửi câu hỏi và bình chọn những câu hỏi phù hợp nhất mà không bị gián đoạn. Sau khi hoàn tất, người điều phối sẽ nhận được báo cáo với tất cả câu hỏi và câu trả lời.
Phụ đề trực tiếp và bản dịch thời gian thực
Kích hoạt phụ đề trực tiếp để theo dõi cuộc trò chuyện tốt hơn, đặc biệt là khi có tiếng ồn hoặc giọng khác. Phụ đề chỉ hiển thị với người bật chúng.
Với Google Workspace và Gemini, bạn có thể kích hoạt phụ đề đã dịch theo thời gian thực để vượt qua rào cản ngôn ngữ. Đây là một trợ giúp to lớn cho các nhóm quốc tế hoặc lớp học song ngữ.
Cách kích hoạt phụ đề đã dịch (máy tính)
Vào cuộc họp, mở Thêm tùy chọn > Cài đặt > Phụ đềchọn Ngôn ngữ cuộc họp, tích cực Phụ đề đã dịch và chọn ngôn ngữ đích. Nếu bạn đang ghi âm, hãy chọn "Ghi phụ đề" để nhúng phụ đề vào video.
Bạn có thể xem phụ đề đã dịch từ những lần trước bằng cách cuộn qua lịch sử. Bạn sẽ chỉ thấy những phần cuộc trò chuyện đã bật phụ đề.
Phiên bản Workspace bao gồm phụ đề đã dịch
Có thể xem phụ đề đã dịch tại: Tiêu chuẩn doanh nghiệp, Doanh nghiệp Plus, Doanh nghiệp khởi đầu (có sẵn đến ngày 30 tháng 6 năm 2025), Enterprise Standard, Enterprise Plus và Google AI Pro for Education. Tính năng này đang được triển khai dần dần.
Ngôn ngữ có sẵn để dịch (từ hoặc sang)
Các ngôn ngữ hiện được hỗ trợ để dịch phụ đề. Tính khả dụng có thể thay đổi trong quá trình triển khai:
- Tiếng Afrikaans
- Albania
- tiếng Amharic
- Ả rập
- Armenia
- Ailen
- Euskera
- Tiếng Bengal
- Bulgaria
- Miến Điện
- Catalan
- Tiếng Trung giản thể)
- Tiếng Quan Thoại (Phồn thể)
- Séc
- Hà Lan
- Anh
- Estonia
- người Philippines
- Finnic
- người Pháp
- galician
- Gruzia
- người Đức
- người Hy Lạp
- Tiếng Gujarati (Ấn Độ)
- Hebrew
- Tiếng Hin-ddi
- Hungary
- dân vùng Iceland
- Indonesia
- Italiano
- Nhật Bản
- Người Java
- Tiếng Kannada (Ấn Độ)
- Tiếng Kazakhstan
- Tiếng Khmer (Campuchia)
- Hàn Quốc
- Lào
- latvian
- người Lithuania
- Macedonia
- Malay
- Malayalam
- Marathi
- Mông Cổ
- Tiếng Nepal
- Na Uy
- Tiếng Ba Tư (Farsi)
- đánh bóng
- Bồ Đào Nha
- Rumani
- người Nga
- Serbia
- Sinhalese
- Slovak
- Slovenia
- Tây Ban Nha - Tây Ban Nha)
- Tiếng Sunda
- Swahili
- Thụy Điển
- tamil
- telugu
- Thái
- Thổ Nhĩ Kỳ
- Ukraina
- Urdu
- Tiếng Uzbekistan
- tiếng việt
- Zulu
Ghi âm, phiên âm và phát sóng tới lượng khán giả lớn
Nếu ai đó không thể tham dự trực tiếp, hãy ghi lại buổi họp để xem sau hoặc chia sẻ trên Drive hoặc YouTube (tùy thuộc vào phiên bản của bạn). Luôn thông báo cho người tham gia trước khi bắt đầu ghi âm, có thể là trong lời mời trên Lịch hoặc bằng lời nói khi bắt đầu.
Máy chủ có thể tự động bắt đầu ghi âm, phiên âm y ghi chú với Song Tử khi bắt đầu cuộc họp. Công cụ này sẽ hiển thị cảnh báo rõ ràng trên màn hình khi được kích hoạt.
La phát sóng trực tiếp cho phép bạn chia sẻ nội dung với nhiều đối tượng: lên đến 250 người tham gia có thể truy cập sự kiện và thêm tối đa 100.000 người nghe. Người nghe không thể nhìn thấy hoặc nghe thấy nhau và không thể trình bày hoặc ghi âm.
Các tính năng cao cấp: Ghi âm, dịch giọng nói sang giọng nói và các tính năng hỗ trợ AI khác có thể yêu cầu đăng ký tương thích. Kiểm tra phiên bản Workspace của bạn nếu chúng không xuất hiện trong giao diện..
Phòng và thiết bị biểu diễn: ít cáp hơn, ít rắc rối hơn
Nếu bạn làm việc trong phòng họp, các thiết bị dạng thiết bị gia dụng sẽ giúp cuộc sống của bạn đơn giản hơn: ít thiết bị và ít cáp hơn, với các bản cập nhật thường xuyên và hỗ trợ chung từ Google. Các giải pháp dựa trên thiết bị, như giải pháp của Logitech, tích hợp với các tính năng Meet mới nhất và giảm chi phí bảo trì., đảm bảo trải nghiệm nhất quán trong phòng.
Với tất cả những điều này, việc nâng tầm cuộc họp video Google Meet trên Android hoàn toàn phụ thuộc vào bạn: lựa chọn cách gọi điện hợp lý, kiểm tra âm thanh và ánh sáng, áp dụng các biện pháp kiểm soát bảo mật phù hợp, tận dụng phụ đề và các cải tiến AI, đồng thời dựa vào các cuộc thăm dò ý kiến, giơ tay phát biểu và nhóm để duy trì hoạt động. Điều quan trọng nhất là điều chỉnh từng cài đặt cho phù hợp với loại hình cuộc họp để mọi người đều có thể nhìn thấy, nghe thấy và tham gia một cách liền mạch.
