Gmail là công cụ email được sử dụng nhiều nhất trên thế giới và đóng một vai trò quan trọng trong giao tiếp giữa mọi người và giữa các công ty. May mắn thay, dịch vụ này miễn phí và cung cấp không gian đám mây miễn phí. Điều tồi tệ duy nhất là không gian này có hạn và trong nhiều trường hợp, chúng ta có thể thấy nó bị chiếm giữ bởi những email mà chúng ta không quan tâm. Vì lý do này hôm nay chúng ta sẽ thấy cách giải phóng hộp thư đến email của bạn để tiết kiệm thêm dung lượng trong Gmail.
Cách giải phóng thêm dung lượng trong Gmail miễn phí
Google cung cấp bộ nhớ đám mây 15 GB miễn phí về kích thước cho tất cả người dùng có tài khoản Gmail. Như bạn đã biết, tài khoản này là miễn phí và là tài khoản mà tất cả người dùng di động chạy hệ điều hành Android đều có (cần thiết để hệ thống hoạt động).
Vì vậy, đại đa số chúng ta đều có một hoặc nhiều tài khoản Gmail, tài khoản này cung cấp cho chúng ta một lượng không gian đám mây vừa phải cho tất cả các tệp của mình. bất kể chúng là ảnh, video hay của bạn tài liệu được ký từ điện thoại di động.
Vì nhiều người thấy rằng không gian này nhanh chóng bị chiếm dụng nên tôi sẽ giải thích cho bạn một số thủ thuật giúp tôi có được nhiều dung lượng hơn trong Gmail. Chúng là những thủ thuật rất đơn giản và tôi sẽ không bảo bạn làm chúng. một tài khoản Gmail khác để có thêm 15 GB dung lượng lưu trữ, đó là một lựa chọn thay thế mà bạn có.
Nhưng nếu điều bạn muốn là giải phóng dung lượng trong tài khoản Gmail của mình, hãy tiếp tục đọc khi tôi giải thích 7 thủ thuật để có thêm dung lượng trong tài khoản Gmail của bạn mà không phải trả bất kỳ khoản nào.
Tạo bản sao lưu bộ nhớ của bạn
một Cách đơn giản và hiệu quả để giải phóng dung lượng trong Gmail là tạo bản sao lưu (còn gọi là bản sao lưu trong tiếng Tây Ban Nha). Bạn có thể thực hiện quá trình này một cách thoải mái bằng cách làm theo hướng dẫn tạo bản sao lưu từ Google One.
Bản sao lưu này là cứu cánh vì dữ liệu của bạn được lưu trữ trên máy chủ của Google và có thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu của bạn nếu nó bị mất hoặc vô tình bị xóa.
Xóa email cũ
Cũng giống như dọn dẹp những chiếc hộp chất đống từ các đơn đặt hàng trực tuyến, đôi khi chúng ta phải dọn sạch email khỏi hộp thư đến của mình. Xóa email cũ có thể cung cấp cho chúng tôi một số không gian trong Gmail, nhưng sẽ không nhiều đâu.
Tôi nói sẽ không nhiều vì email thường không có tệp đính kèm quá nặng. Nếu email cũ của bạn có tệp đính kèm nặng như video hoặc tài liệu lớn, xóa những email này có thể giúp ích rất nhiều để giải phóng dung lượng trong Gmail. Tất nhiên, hãy kiểm tra xem những tài liệu này có quan trọng không vì sau khi xóa chúng sẽ chuyển vào thùng rác.
Thời điểm mà các email Chúng vẫn nằm trong thùng rác trước khi bị xóa vĩnh viễn, thường là 30 ngày..
Kiểm tra tệp Google Drive và Google Photos của bạn
Khi giải phóng dung lượng trong Gmail, chúng tôi phải tính đến dung lượng lưu trữ miễn phí mà chúng tôi có với tài khoản Google Được chia sẻ với Google Drive và Google Photos.
Do đó, nếu bạn có nhiều ảnh, video và cuối cùng là các tệp được lưu trong thư viện Google Photos hoặc Google Drive, bạn nên thường xuyên xem lại các dịch vụ này và xóa mọi thứ bạn không cần nữa.
Tìm và xóa các tệp lớn được gửi đến email của bạn
Một điều bạn có thể làm là Sắp xếp email trong hộp thư đến của bạn theo trọng lượng email. Nói đúng hơn, chúng ta sẽ xem trọng lượng của các tệp mà những email này chứa để quyết định có nên xóa những tệp nặng nhất hay không.
Hình thức này mang tính mô tả rất cao biết 15 GB miễn phí của chúng tôi đang được sử dụng ở đâu bằng tài khoản Gmail. Xem qua tất cả các email nặng nhất và xóa những email bạn không còn sử dụng nữa.
Dọn sạch thư mục Spam của bạn thường xuyên
Thư mục Thư rác sẽ bị xóa định kỳ 30 ngày một lần. Nhưng trong 30 ngày này, các email Spam vẫn còn trong bộ lưu trữ của bạn, chiếm một không gian có thể rất quý giá.
Nếu email của bạn bị tấn công bởi loại quảng cáo lặp đi lặp lại này, điều tốt nhất bạn có thể làm là vào menu bên của Gmail và tìm tùy chọn "Thư rác". Nếu bạn nhấp vào thư mục này, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các email được phát hiện là Thư rác. Có thể nhấp vào tất cả các email và xóa chúng hàng loạt chỉ với một nút duy nhất.
Bây giờ, đừng quá tự tin vì nhiều khi chúng ta tìm thấy những email hoặc email quan trọng mà chúng ta muốn giữ trong thư mục Thư rác. Hãy cẩn thận trước khi xóa toàn bộ thư mục, từ Androidsis Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét nó một cách cẩn thận..
Xóa thư rác bằng bộ lọc Gmail
Bộ lọc Gmail là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để giải phóng dung lượng trong tài khoản email của mình. Chỉ cần sử dụng công cụ lọc của Gmail để sắp xếp thư theo cách bạn muốn, v.v. tự động xóa email rác.
Bạn có thể tạo các loại bộ lọc khác nhau. Những điều này có thể dựa trên người gửi nếu chúng tôi không muốn nhận email từ một người cụ thể nào đó điền vào mục nhập tệp của chúng tôi.
Tạo bộ lọc cho các tin nhắn cụ thể
Như trước đây, chúng tôi sẽ sử dụng bộ lọc để giải phóng dung lượng trong Gmail. Bây giờ, lần này chúng ta sẽ thực hiện điều đó với một điểm khác biệt quan trọng và đó là lần này chúng tôi sẽ lọc bằng thông báo tham chiếu. Và trong Gmail, chúng tôi có thể phân đoạn theo các thư tương tự nếu chúng tôi tìm thấy một loại email có hệ thống mà chúng tôi không muốn giữ trong hộp thư đến. Để làm điều này chúng ta chỉ cần sử dụng công cụ lọc, Nó rất đơn giản.
Đầu tiên hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và Chọn email bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo cho bộ lọc bằng cách chọn hộp bên cạnh nó. Bây giờ bạn phải chạm vào Nút "Thêm" (được biểu thị bằng ba dấu chấm dọc) và đưa ra Tùy chọn “Lọc tin nhắn tương tự” từ menu thả xuống.
Bây giờ bạn có thể xác định tiêu chí lọc của mình, chẳng hạn như người gửi, địa chỉ email hoặc các từ khóa nhất định. Sau khi đã thiết lập xong các tiêu chí, hãy nhấp vào nút "Tạo bộ lọc" và bạn sẽ có tất cả các email đáp ứng các thuộc tính này. Bây giờ quyết định của bạn có nên xóa chúng hay không.
Đây đã là những7 thủ thuật giúp bạn có thể tiết kiệm nhiều dung lượng hơn trong Gmail. Nếu bạn cũng biết một thủ thuật và nó không có trong danh sách này, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Và hãy nhớ chia sẻ bài viết này tới những ai muốn tiết kiệm thêm dung lượng trong Gmail nhé.
