Cách scan tài liệu bằng Google Drive và giúp bạn tiết kiệm thời gian sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba, là ý tưởng mà tôi sẽ thảo luận trong ghi chú này. Chắc chắn bạn đã cài đặt nhiều ứng dụng trên điện thoại di động giúp bạn quét nhiều phần tử khác nhau để số hóa. Hôm nay tôi sẽ giải thích lý do tại sao bạn có thể không cần cài đặt mới.
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây, liên quan trực tiếp đến tài khoản của gã khổng lồ công nghệ. Mặc dù không phải là một công cụ chức năng duy nhất nhưng nó có ưu điểm là thuộc về Google nên có sự hỗ trợ, khả năng tương tác và phổ biến tuyệt vời. Để sử dụng nó, không cần đăng ký vì nó được đính kèm với các dịch vụ được cung cấp khi mở tài khoản email của bạn.
Khám phá các bước cần thực hiện và cách quét tài liệu bằng Google Drive một cách thiết thực và đơn giản. Đừng nghi ngờ, hãy đọc đến cuối, vì nếu nó chưa thuyết phục được bạn hoàn toàn, tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một số lựa chọn bổ sung.
Quét từ Google Drive?
Ban đầu nó có thể được đọc một cái gì đó lạ trên quét bằng nền tảng lưu trữ đám mây chuyên dụng. Tuy nhiên, đó là sự thật, chúng ta có thể quét bất kỳ tài liệu nào từ điện thoại di động của mình.
Có một yêu cầu thiết yếu vào lúc này và đó là Điện thoại di động chỉ được có hệ điều hành Android.. Hiện tại, hoạt động của nó từ iOS hoặc các hoạt động khác đã tồn tại cho điện thoại di động không được xem xét. Lợi thế này có thể được khai thác bằng cách liên kết hệ thống Android với Google, mang lại lợi thế bổ sung.
Tìm hiểu cách scan tài liệu bằng Google Drive
Nếu bạn có điện thoại di động chạy hệ điều hành Android thì đã đến lúcBắt đầu hiểu cách quét tài liệu bằng Google Drive. Ứng dụng này được cài đặt sẵn trên thiết bị di động, bạn chỉ cần cập nhật và đăng nhập để vào.
Các bước bạn phải tuân theo để quét tài liệu của mình một cách đơn giản là:
- Nhập ứng dụng Google Drive theo cách thông thường. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy nó trong thư mục Google.
- Khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một loạt thư mục, được gọi là ổ đĩa của bạn. Ở góc dưới bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng “+”. Nhấn vào nó.
- Một menu tùy chọn mới sẽ được hiển thị, nơi chúng ta phải xác định vị trí phía trên bên phải, “Quét".
- Khi chúng tôi nhấp vào nó, nếu chúng tôi chưa quét, nó sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào máy ảnh để chụp ảnh và quay video. Chúng tôi chấp thuận chúng.
- Khi làm như vậy, camera di động sẽ khởi động và chúng ta phải chụp ảnh tài liệu vật lý mà chúng ta cần số hóa. Khi chụp ảnh, chúng ta phải xác nhận xem mình có hài lòng với ảnh chụp hay không. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “kiểm tra".
- Chúng tôi đợi vài giây và ảnh được quét để chúng tôi có thể cắt, chỉnh sửa màu sắc hoặc xoay. Khi hài lòng, hãy nhấp vào “tiết kiệm".
- Sau đó, hệ thống sẽ hỏi chúng tôi thông tin về nơi chúng tôi muốn lưu tài liệu số hóa và tên của tệp. Định dạng mặc định sẽ là PDF. Một lần nữa, bấm vào lưu.
Vào cuối quá trình, chúng tôi có thể xem tài liệu trong các tệp đã lưu của bạn trong Google Drive. Để truy cập nó, chỉ cần mở ứng dụng và tìm kiếm nó. Trong trường hợp bạn nhớ tên mình đã đặt, bạn có thể dựa vào thanh tìm kiếm trên cùng.
Nếu bạn muốn quét tài liệu có nhiều hơn 1 trang, bạn cũng có thể làm điều đó. Để thực hiện, chúng ta sẽ chuyển sang bước 5 và thay vì lưu, chúng ta chỉ cần nhấp vào biểu tượng nhỏ có dấu “+”. Ở đây chúng tôi sẽ lặp lại quá trình này nhiều lần nếu cần thiết, nhấn “tiết kiệm” chỉ dành cho bức ảnh cuối cùng.
Phương pháp đặt máy quét Google Drive trên màn hình chính
Chắc chắn, bạn không có thời gian để lãng phí, vì vậy, bạn luôn thích sắp xếp điện thoại di động của mình để có mọi thứ trong tay. Nhân cơ hội này, tôi giải thích cách thêm chức năng này vào màn hình chính bằng Widget.
- Trên màn hình chính của thiết bị Android, hãy nhấn và giữ trong vài giây trên khoảng trống không có biểu tượng. Thao tác này sẽ hiển thị tùy chọn Widget. Nhấn vào nó.
- Bây giờ bạn phải tìm Widget của "Máy quét ổ đĩa”, trong đó bạn phải nhấn trong vài giây và kéo đến khoảng trống nơi bạn muốn đặt chúng.
- Cuối cùng, nếu điều đó không tự động xảy ra, hãy nhấp lại vào khoảng trống, bằng cách này bạn sẽ thoát khỏi tùy chọn Widgets.
Có thể, vào thời điểm này, yêu cầu bạn cho biết bạn muốn liên kết tài khoản nào. Nếu vậy, hãy chọn nó và tiếp tục. Bạn có thể thấy rằng nó chỉ yêu cầu ba bước cho cấu hình ban đầu trên màn hình chính của bạn.
Các ứng dụng khác để quét từ điện thoại di động của bạn
Theo quan điểm của tôi, công cụ quét Google Drive, Nó rất hữu ích, dễ sử dụng và có kết quả tốt. Mặc dù vậy, những người khác có thể thích các công cụ quét khác hoặc đơn giản là không thích trải nghiệm này. Nếu bạn là một trong số họ, đừng lo lắng, tôi để lại cho bạn một danh sách nhỏ với một số ứng dụng quét có thể giúp ích đáng kể cho bạn.
Adobe Scan
Đúng như tên gọi của nó, nó là một công cụ do Adobe tạo ra và cho phép bạn quét tài liệu bằng máy ảnh của điện thoại di động và chuyển đổi nó thành PDF hoặc OCR. Nó có 100 triệu lượt tải xuống và xếp hạng 4.7 sao.
ứng dụng quét PDF
Mặc dù không phải là sản phẩm của một công ty khổng lồ như Adobe nhưng Ứng dụng Máy quét PDF cung cấp một số lượng lớn các công cụ và cực kỳ phổ biến. Tại thời điểm viết ghi chú này, nó đã có hơn 10 triệu lượt tải xuống và xếp hạng 4.9 sao.
Quét tài liệu
Đây là một ứng dụng tiện dụng khác cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh thành tệp PDF mà không cần chỉnh sửa và cải thiện chúng trước. Mặc dù không đến từ một studio phát triển nổi tiếng nhưng nó có hơn 10 triệu người dùng chỉ trong Cửa hàng Google Play và được xếp hạng 4.9 sao.
Máy quay phim
Được phát triển bởi CamSoft, đây là một trong những công cụ tiên phong trong việc quét tài liệu qua camera di động. Nó chắc chắn là một trong những ứng dụng phổ biến nhất và cũng được xếp hạng 4.9 sao và hơn 100 triệu lượt tải xuống trên toàn thế giới.
Tôi hy vọng bạn đã học được cách quét tài liệu bằng Google Drive một cách khá đơn giản. Trong trường hợp bạn không thích ứng dụng này và những gì nó cung cấp, tôi cũng để lại cho bạn một danh sách nhỏ các ứng dụng do các studio khác tạo ra để bạn quét.
