Học tạo một thư mục trong Gmail để sắp xếp email của bạn tốt hơn. Quá trình này rất đơn giản và không yêu cầu bạn phải là chuyên gia về chủ đề này, bạn chỉ cần có ứng dụng Gmail hoặc kết nối thông qua trình duyệt web.
Việc tạo các thư mục cho phép một đơn đặt hàng lớn hơn trong email của chúng tôi, lý tưởng để tách công việc khỏi cá nhân hoặc thậm chí ưu tiên cho một số người. Đây không phải là một công cụ mới và cũng không phải là công cụ duy nhất hiện có, nhưng lần này chúng tôi sẽ tập trung vào nó.
Ở lại cho đến khi kết thúc để bạn có thể tìm hiểu cách tạo thư mục trong Gmail từ điện thoại di động hoặc máy tính của mình. Tôi sẽ rất cẩn thận để thực hiện từng bước một, lý tưởng cho những người không có nhiều kinh nghiệmia bên trong nền tảng.
Các phương pháp tạo thư mục trong Gmail
Cách tạo thư mục trong Gmail có thể khác nhau, không chỉ tùy thuộc vào nơi bạn kết nối mà còn phụ thuộc vào một số yếu tố bổ sung. Trong trường hợp bạn chưa hoàn toàn quen thuộc với nền tảng này, tôi sẽ giải thích cách thực hiện từ ứng dụng hoặc từ trình duyệt web của bạn.
Lưu ý rằng thuật ngữ Cách tạo thư mục trong Gmail đúng cách là tạo nhãn, làm việc như một thư mục để lưu trữ các email riêng tư. Mặc dù vậy, chúng ta có thể tiếp tục gọi nó khi chúng ta thấy phù hợp.
Cách tạo thư mục trong Gmail từ ứng dụng di động
Chắc chắn bạn đã nhận thấy rằng tất cả các điện thoại di động chạy hệ điều hành Android đều có các phần tử Google theo mặc định, Gmail là một trong số đó. Ứng dụng này cho phép bạn đồng bộ hóa nhiều tài khoản email, quản lý chúng trong thời gian thực từ lòng bàn tay của bạn.
Nếu bạn đã đi xa đến đây, đang tìm kiếm câu trả lời để tạo nhãn mới từ ứng dụng di động, thì tôi xin lỗi đã làm bạn thất vọng, sự thật là như vậy không thể tạo thẻ mới từ đây. Việc tạo nhãn là một quy trình độc quyền của trình duyệt web, chỉ có thể thay đổi nhãn trong ứng dụng nhưng những nhãn đã tồn tại.
Quy trình thay đổi nhãn từ ứng dụng
Mặc dù chúng tôi sẽ tập trung trực tiếp vào ứng dụng Android, cách này rất giống với iOS. Tôi sẽ cho bạn biết phương pháp thay đổi nhãn từ ứng dụng Gmail trên điện thoại di động của bạn là gì.
- Đăng nhập thường xuyên vào ứng dụng của bạn. Thực tế là không thể không bắt đầu phiên vì đây là một phần của quy trình cấu hình di động.
- Trong trường hợp bạn thiết lập nhiều tài khoản email, hãy chọn tài khoản bạn muốn tìm kiếm và thay đổi nhãn.
- Khi nhập danh sách email đã nhận, bạn phải chọn và nhập email bạn muốn thực hiện thay đổi. Không thành vấn đề nếu cái này cũ hoặc thậm chí đã được mở trước đó.
- Bạn phải truy cập tùy chọn “hơn”, được xác định bởi ba điểm thẳng hàng. Chúng nằm ở góc trên của màn hình.
- Tại đây, cần chọn tùy chọn “thay đổi nhãn".
- Bỏ chọn thẻ hiện tại và chọn thẻ bạn muốn thuộc về. Hãy nhớ rằng một email có thể có nhiều nhãn.
Đây là một thủ tục khá nhanh chóng và đơn giản, nó chỉ yêu cầu thực hiện theo một loạt các bước được sắp xếp theo trình tự.
Cách tạo thư mục trong Gmail từ trình duyệt web
Sau sự thất vọng của không thể tạo thẻ mới từ ứng dụng dành cho thiết bị di động, Tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước quy trình từ trình duyệt web. Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là tài khoản Gmail của bạn có thể trông hơi khác một chút, tùy thuộc vào cấu hình bạn có.
Đây là các bước bạn phải làm theo để tạo nhãn mới hoặc nếu bạn muốn gọi nó là thư mục:
- Truy cập tài khoản của bạn từ trình duyệt của bạn Gmail, đối với điều này, bạn phải biết thông tin đăng nhập của mình.
- Khi bạn có thể xem danh sách gửi thư của mình, bạn phải truy cập menu bên trái. Trong trường hợp của tôi, phiên bản này yêu cầu tôi nhấp vào ba đường ngang được hiển thị ở góc bên trái của màn hình.
- Ở cuối tùy chọn “Categories”, bạn sẽ tìm thấy từ “hơn”, sẽ hiển thị các tùy chọn mới. Tất cả điều này được thực hiện mà không cần rời khỏi cửa sổ ban đầu.
- Trong số các tùy chọn cuối cùng, “Nhãn mới” sẽ xuất hiện, một phần tử mà chúng tôi sẽ nhấp vào.
- Một cửa sổ bật lên sẽ không cho biết tên thẻ mới của tôi sẽ là gì và thư mục gốc nơi tôi muốn lưu trữ thẻ đó sẽ nằm ở đâu. Trong trường hợp này tên sẽ là “Androidsis” và tôi sẽ lồng nó vào một thẻ cũ tên là công việc mà tôi đã tạo cách đây nhiều năm.
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ nhấp vào nút “Tạo".
- Ngay lập tức, một thông báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái màn hình cho biết nhãn đã được tạo thành công.
- Trong bước này, chúng tôi chỉ phải xác minh nhãn mới, đối với điều này, chúng tôi chuyển đến tùy chọn “thẻ” nằm dưới tùy chọn “Nhãn mới”, chúng tôi hiển thị menu bị thu gọn và chúng tôi có thể thấy nhãn mới của mình.
Như bạn có thể thấy, quá trình này khá đơn giản và bạn có thể thay đổi email của mình thành nhãn này từ điện thoại di động của bạn hoặc từ máy tính của bạn.
Quy trình thay đổi nhãn từ trình duyệt web
Quá trình này rất giống với những gì chúng tôi đã làm từ ứng dụng di động, tuy nhiên, để tránh nghi ngờ, chúng tôi sẽ thực hiện từng bước:
- Sau khi vào Gmail trong trình duyệt web của bạn.
- Không cần mở email bạn muốn thay đổi nhưng đã hiển thị danh sách các nhãn, chúng tôi phải thực hiện một chuyển động duy nhất.
- Bấm và giữ, kéo trực tiếp thư đến nhãn bạn muốn. Khi bạn nhận được nó, thả nút chuột.
Với thủ tục này, bạn có thể chọn thay đổi từ nhãn này sang nhãn khác, nhưng nó sẽ không cho phép bạn có thông báo trong hai thẻ. Nếu bạn muốn tính hai mặt này, chúng ta có thể làm như sau:
- Điều hướng đến thư mà bạn muốn thêm nhiều thẻ.
- Trên dải băng trên cùng, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng nhãn, nơi chúng tôi sẽ nhấp vào.
- Ở đây, chúng tôi sẽ hiển thị một danh sách với tất cả các nhãn mà chúng tôi có sẵn, nếu có nhiều hơn một nhãn, chúng tôi chỉ cần đánh dấu nó vào hộp xuất hiện ở bên trái của mỗi nhãn.
- Các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động, bạn chỉ cần nhấp vào nơi khác trên màn hình để tùy chọn biến mất.
Từ trình đơn này, bạn cũng có thể tạo các thẻ mới, có thể tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của bạn khi sắp xếp thư của bạn theo lĩnh vực chủ đề.
